هو عملية تخطيط وتنسيق الفعاليات والأنشطة المتعلقة بإقامة مؤتمر أو حدث تجمع فيه مجموعة من الأشخاص لمناقشة موضوع معين أو تبادل المعرفة والخبرات. يشمل تنظيم المؤتمرات العديد من الجوانب مثل اختيار مكان الاجتماع، وتحديد جدول الأعمال، ودعوة المتحدثين، وترتيب الإقامة والتغذية، وتنظيم النشاطات الترفيهية والشبكات، وإدارة التسجيل والتسويق، وترتيب الخدمات اللوجستية مثل الصوت والضوء والديكور والتقنيات اللازمة. يهدف تنظيم المؤتمرات إلى توفير تجربة ممتعة ومثمرة للمشاركين وضمان نجاح الحدث